Comment organiser un mariage réussi pendant la pandémie de Covid-19?

La pandémie de COVID-19 a frappé de plein fouet l’industrie du mariage. En effet, les lieux de réception ferment, les fournisseurs font faillite, les couples se démènent pour reporter ou annuler leur mariage. Toutefois, nous pouvons hisser le drapeau blanc maintenant ? Ainsi, au lieu de nous lamenter, nous voulons partager avec vous quelques conseils et ressources.

Envisagez des communications de mariage uniquement électroniques

Avec COVID-19, l’utilisation des invitations papiers constitue de risque. Par conséquent, vous pouvez envisager d’inviter les invités par le biais de votre site web ou par voie électronique. De cette manière, si les circonstances changent, vous pourrez modifier votre liste d‘invités d’un simple clic.

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Précisez vos attentes dès le départ

Si vous organisez la fête à l’intérieur, informez vos invités à l’avance qu’ils devront apporter des masques. Par ailleurs, si vous fournissez des masques, indiquez-le dans l’invitation et mettez-les à disposition à l’entrée. Ainsi, vous éviterez les conversations gênantes à l’arrivée des invités.

Attribuer de l’espace

Si vous organisez votre événement à l’intérieur ou à l’extérieur, évaluez l’espace disponible. En effet, si vos invités ne peuvent pas se tenir à bonne distance, augmentez le nombre de tables et de chaises. De plus, envisagez d’ajouter des tables pour que les invités puissent se tenir à bonne distance.

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Vérifiez auprès du lieu de l’événement

N’hésitez pas à demander à l’entreprise en charge du mariage quelles précautions elle a prises. En effet, si vous choisissez un lieu intérieur, assurez-vous qu’il est bien ventilé et qu’il dispose d’un espace sûr pour les invités. Par conséquent, n’ignorez pas d’engager un organisateur.

La préparation d’un mariage pendant une pandémie est pour le moins compliquée. Ainsi, s’il y a un moment où il faut engager un organisateur de mariage, c’est bien maintenant ! En effet, un organisateur peut vous aider à communiquer avec les fournisseurs, à négocier des contrats. De plus, il peut vous assurer que toute l’équipe de fournisseurs ont mis en place les mesures de sécurité adéquates.

Envisagez de réduire le nombre d’invités

Qui a dit qu’il fallait prendre l’expression « grand jour » au pied de la lettre ? En effet, les grands événements ne sont pas toujours les meilleurs. De plus, vous pouvez envisager d’organiser des événements plus petits, en particulier en cas de pandémie.

Il existe plusieurs nouveaux termes pour les petits mariages qui sont à la mode, des micro-mariages aux mini-monogues. En effet, la raison de la réduction des effectifs est de réduire le risque d’infection. Choisissez donc le bon nombre de personnes pour votre espace de réception et arrêtez-vous là.

Faites preuves de créativité

Faites preuve de créativité dans la disposition des sièges afin de garantir un espace personnel à vos invités. En effet, dans l’idéal, les membres d’une même famille devraient être ensemble. En outre, éloignez suffisamment les membres de familles différentes les uns des autres.

De même, marquez des repères de distance sur le sol dans les zones où les invités sont susceptibles de se rassembler. Par exemple, les bars et les salles à manger, afin d’éviter les attroupements. Dans tous les cas, vous devez faire en sorte de respecter les règles sanitaires. Cela vous permettra de ne pas payer des amendes exorbitantes.

Prévoyez des mesures sanitaires pour la sécurité de tous les participants

Prévoyez des mesures sanitaires pour la sécurité de tous les participants. Les invités doivent se sentir en sécurité à votre mariage. Pour cela, vous devez prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter la propagation du virus. Voici quelques conseils pour y parvenir.

Assurez-vous que tout le monde porte un masque. Vous pouvez fournir des masques jetables ou demander aux invités d’apporter leurs propres masques. Il faut rappeler régulièrement l’importance du port du masque, surtout lorsque le respect de cette mesure n’est pas évident.

Prévoyez suffisamment de gel hydroalcoolique. Placez des distributeurs automatiques dans divers endroits stratégiques afin que chaque personne puisse avoir accès au gel régulièrement.

Il faut aérer régulièrement les espaces fermés. Effectivement, plus l’espace sera ventilé et moins risquée sera une contamination éventuelle.

Demandez à vos invités qui ont été en contact avec une personne testée positive ou présentant des symptômes de ne pas venir au mariage. Même si cela peut paraître rude à première vue, rappelons qu’il s’agit avant tout d’une question de santé publique et que la responsabilité revient à chacun d’entre nous d’éviter toute possibilité de transmission.

Cette crise sanitaire oblige les futurs époux à repenser autrement leur célébration nuptiale. Toutefois, il est possible d’organiser un mariage magnifique en respectant les règles de distanciation physique et autres mesures sanitaires. En suivant ces quelques conseils, vous pourrez célébrer ce jour spécial tout en assurant la sécurité de vos invités.

Optez pour des options de restauration adaptées à la pandémie

Le choix des options de restauration est un élément crucial pour la réussite d’un mariage. Avec les restrictions imposées par la pandémie de Covid-19, il faut opter pour des options adaptées à cette situation exceptionnelle. Voici quelques recommandations pour faire en sorte que vos invités puissent profiter d’un repas succulent tout en respectant les mesures sanitaires.

Si vous avez prévu un buffet ou une table avec des plats partagés, il faut changer votre approche. Les aliments doivent être servis individuellement afin d’éviter tout contact indirect entre les convives. Vous pouvez opter pour un service à l’assiette ou encore proposer plusieurs plats à emporter et à déguster dans le respect des règles sanitaires en vigueur.

Réduisez le nombre de personnes présentes autour de chaque table lors du repas. Il est possible que cela signifie avoir plus de tables mais avec moins d’invités sur chacune afin de satisfaire aux exigences gouvernementales ou locales concernant les rassemblements publics.

De même, offrir une option végétarienne permettra non seulement aux convives qui ne mangent pas de viande, de poisson ou de volaille, mais cela limitera également le risque lié au transport et au stockage des produits carnés pendant ces temps incertains.

Assurez-vous aussi que toutes les surfaces sont nettoyées régulièrement avant et après chaque utilisation (tables, chaises) ainsi que la disponibilité du gel hydroalcoolique où se trouve l’espace gastronomique.

Avec la distanciation sociale qui impose des mesures de sécurité pour une période encore inconnue, il revient aux futurs mariés d’être créatifs et d’adapter leur menu à ces exigences sanitaires. En suivant ces quelques conseils, vous pouvez garantir un mariage sûr et réussi tout en faisant en sorte que vos invités profitent pleinement du repas festif sans stress ni anxiété.

Planifiez des alternatives pour les invités qui ne peuvent pas assister en personne

Malgré tous les préparatifs effectués pour garantir la sécurité de vos invités, vous devez organiser vos festivités tout en étant protégé contre cette pandémie encore inconnue. Dans certains cas particuliers, par exemple si un membre proche ne peut pas venir suite à un diagnostic COVID positif ou qu’une autre cause imprévue l’empêche de se déplacer le jour J, vous devez considérer toutes les options possibles afin que tous vos invités puissent participer à votre mariage dans les meilleures conditions sanitaires possibles. Que ce soit par une cérémonie virtuelle ou l’utilisation d’un livre d’or à distance, ces alternatives peuvent faire toute la différence pour permettre à tout le monde de se sentir inclus malgré la pandémie actuelle !

Choisissez des fournisseurs flexibles et compréhensifs envers les changements de plan de dernière minute

En choisissant les bons fournisseurs pour votre mariage, vous pouvez éviter beaucoup de stress et d’incertitude. Avec la situation actuelle imprévisible, trouver des partenaires flexibles et compréhensifs est essentiel pour garantir que votre grand jour se déroule sans accroc.

Les fleuristes, traiteurs, photographes et autres professionnels du mariage ont probablement tous connu leur lot de changements de plan au cours des derniers mois en raison de la pandémie. En conséquence, ils sont plus susceptibles d’être sensibles aux défis uniques auxquels vous êtes confrontés lors de l’organisation d’un mariage pendant une crise sanitaire.

Lorsque vous commencez à chercher vos fournisseurs, assurez-vous qu’ils proposent une politique flexible en matière d’annulation ou de report si nécessaire. De nombreux prestataires offrent maintenant ces options pour rassurer leurs clients face à l’imprévisibilité actuelle liée à la pandémie.

Il peut aussi être judicieux d’établir une relation étroite avec vos fournisseurs. Si quelque chose change soudainement dans les semaines précédant le jour J, comme un couvre-feu inattendu ou une flambée locale des cas COVID-19 obligeant certains invités à annuler leur venue au dernier moment, il faut des solutions adaptées.

Dans l’ensemble, choisir judicieusement ses fournisseurs est crucial pour organiser un mariage réussi pendant cette période incertaine. Optez toujours pour ceux qui peuvent faire preuve de flexibilité et comprendre les changements nécessaires afin que votre journée spéciale se déroule sans tracas.